電子表格流程會在哪裡失效
以電郵傳送工作簿的失效方式可以預測：單位被改動、公式被覆寫、一個場所按曆年匯報而另一個按財政年度匯報，而且無人能重建某個數字由誰在何時輸入。到撰寫報告時，一半心力已花在核對而非分析上——而鑑證機構會要求的審計軌跡並不存在。
我們建立的內容
- 按貴公司實體、場所、指標及報告時間表配置的數據收集應用程式
- 在輸入環節即進行的驗證、單位控制及完整性檢查
- 顯示全集團提交狀態及表現的監控儀表板
- 使用者權限及審批流程，使編製與覆核分離並留有記錄
- 保留輸入、修改及審批的審計軌跡
- 多年度比較數字集中存放，使重述可追溯
- 為非以英語為工作語言的場所提供雙語介面
安全性及保密
ESG 數據會觸及營運、人力資源，有時亦涉及商業敏感資訊。存取權按角色劃分並限定範圍，使場所只能看到自身數據；我們亦會在部署前配合貴公司的資訊科技及資訊安全要求，並樂意完成貴公司的供應商安全評估。
這也是顧問依賴終結的地方。數據屬於你，存放在你可自行操作的系統中，翌年無須從零重建——更無須從顧問的私人檔案中重建。
服務包含內容
- 跨實體、場所及指標的需求梳理
- 應用程式配置及報告時間表設定
- 驗證規則及完整性檢查
- 供管理層檢視的監控儀表板
- 角色權限及審批流程
- 審計軌跡及版本記錄
- 中英雙語場所層面使用者培訓
- 交接文件及持續支援
適合哪些企業
多場所及多實體集團；報告週期被追催數據佔據的企業；準備接受鑑證的發行人；ESG 數據目前存放於即將離職員工或外部顧問手上的集團。
立即索取報價常見問題
我們必須使用你們的平台，還是可以配合現有系統？
兩者皆可。若貴公司已有 ERP、公用事業管理或人力資源系統存放相關數據，較好的做法通常是從中取數而非重複輸入。我們會先了解現況，才提出任何新方案。
數據歸誰所有？
完全歸貴公司所有，並以結構化、可匯出的形式交付。我們認為以客戶自身營運數據造成顧問綁定，並無正當理由。